Technology Use Agreement (Students)

Petaluma City Schools provides students with access to district technology resources for educational purposes. Students may use a variety of PCS owned devices such as Chromebooks, iPads, desktop computers and more during the course of their education in Petaluma City Schools.  Students must adhere to all district policies and guidelines, including Guidelines for Acceptable Use of Technology by Students Board Policy/Administrative Regulation 6163.4, Bullying Prohibition Board Policy 5131.2, Student Conduct Administrative Regulation 5131, Academic Honesty Administrative Regulation 5131.9, and each School Student Handbook, in order to maintain that access.

RESPONSIBILITY 

• Chromebooks, iPads, laptops and other computers are vulnerable to damage if dropped, thrown, crushed or treated roughly.  All PCS owned devices must be handled with care and protected from damage.  PCS devices that are issued to students must be transported carefully in a bag. 

• PCS owned devices must be kept away from food, beverages and other liquids. 

• PCS devices issued to students must be kept clean and free of stickers, writing, and other damage.

• PCS owned devices may only be cleaned with a soft, lint free cloth, instead of liquids, cleansers, or household cleaning products.

• PCS devices issued to students must be kept where the temperature is between 32 and 95°F, not stored in a car on a hot or cold day.

• If a PCS issued device and/or accessory is lost, damaged, or stolen, the student’s parent or guardian may be held financially responsible for the repair or replacement cost.  

SAFETY

• PCS devices issued to students must be kept in a safe, secure location such as a locker, and only be used by the individual student.  

• PCS students must keep their account login private to ensure that personal information is kept confidential.  

• Using PCS devices or accounts to bully, harass, harm, or spread lies about others is strictly prohibited and may result in disciplinary action or loss of access to technology resources.  

• Using the camera and/or microphone on PCS devices to take inappropriate pictures, videos, or audio recordings is strictly prohibited and may result in disciplinary action or loss of access to technology resources.

• In compliance with the federal Children’s Internet Protection Act, PCS uses various internet filtering and monitoring systems; students who attempt to bypass these systems may be subject to disciplinary action or loss of access to technology resources.   

PRODUCTIVITY

• PCS students in grades 3-12 must bring a fully charged device to school each day or help to ensure that shared devices are placed in charging carts after use.  

• During instructional time, PCS students may only use apps and websites as directed by their teacher or as required for assignments.

• PCS students should make every effort to save data in Google Drive and understand that any personal data may be deleted from PCS owned devices without notice.

Apps, Web-based Services and Parental Consent

In order for Petaluma City Schools to facilitate a 1:1 personalized learning environment, the District will utilize applications (apps) and web-based services operated by third parties to provide students with access to online communication and collaboration tools and other instructional tools and materials. These apps and services are vetted by the district to ensure compliance with FERPA and CIPA student data privacy requirements.   The District is required to comply with the federal regulations that require parental consent for students under age 13.

By consenting, you agree to support your student(s) in following the rules and regulations outlined in this document and allow Petaluma City Schools to create any accounts necessary for your student to utilize district approved applications and web-based services, and to share limited personal information with third-party providers.

Tecnología de las escuelas de la ciudad de Petaluma - Acuerdo de uso del dispositivo del estudiante 

Petaluma City Schools proporciona a los estudiantes acceso a los recursos tecnológicos del distrito para fines educativos. Los estudiantes pueden usar una variedad de dispositivos propiedad de PCS como Chromebooks, iPads, computadoras de escritorio y más durante el curso de su educación en las Escuelas de la Ciudad de Petaluma. Los estudiantes deben cumplir con todas las políticas y pautas del distrito, incluidas las Pautas para el Uso Aceptable de la Tecnología por parte de la Junta Directiva de los Estudiantes / Reglamentación Administrativa 6163.4, Política de la Junta de Prohibición de Intimidación (Bullying Prohibition Board), la Política de la Junta de Comportamiento del Estudiante 5131 y cada Manual del Estudiante de la Escuela, para mantener ese acceso. 

RESPONSABILIDAD

• Las Chromebooks, iPads, computadoras portátiles y otras computadoras son vulnerables a daños si se caen, arrojan, aplastan o tratan de manera dura. Todos los dispositivos propiedad de PCS deben manejarse con cuidado y protegerse de daños. Los dispositivos PCS que se emiten a los estudiantes deben transportarse cuidadosamente en una bolsa.

• Los dispositivos propiedad de PCS deben mantenerse alejados de alimentos, bebidas y otros líquidos.

• Los dispositivos PCS emitidos a los estudiantes deben mantenerse limpios y libres de calcomanías, escritura y otros daños.

• Los dispositivos propiedad de PCS solo se pueden limpiar con un paño suave y sin pelusa, en lugar de líquidos, limpiadores o productos de limpieza domésticos.

• Los dispositivos PCS emitidos a los estudiantes deben mantenerse donde la temperatura esté entre 32 y 95 ° F, no almacenarse en un automóvil en un día caluroso o frío.

• Si un dispositivo y / o accesorio emitido por PCS se pierde, se daña o se lo roban, el padre o tutor del estudiante puede ser responsable financieramente del costo de reparación o reemplazo.

LA SEGURIDAD

• Los dispositivos PCS emitidos a los estudiantes deben mantenerse en un lugar seguro, como un casillero, y solo deben ser utilizados por el estudiante individual.

• Los estudiantes de PCS deben mantener el inicio de sesión privado de su cuenta para garantizar que la información personal se mantenga confidencial.

• El uso de dispositivos o cuentas PCS para intimidar, acosar, dañar o difundir mentiras sobre otros está estrictamente prohibido y puede dar lugar a medidas disciplinarias o la pérdida de acceso a los recursos tecnológicos.

• El uso de la cámara y / o el micrófono en dispositivos PCS para tomar fotos, videos o grabaciones de audio inapropiados está estrictamente prohibido y puede dar lugar a medidas disciplinarias o la pérdida de acceso a los recursos tecnológicos.

• En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Internet para Niños, PCS utiliza varios sistemas de filtrado y monitoreo de Internet; Los estudiantes que intentan evitar estos sistemas pueden estar sujetos a medidas disciplinarias o pérdida de acceso a los recursos tecnológicos.

PRODUCTIVIDAD

• Los estudiantes de PCS en los grados 3-12 deben traer un dispositivo completamente cargado a la escuela todos los días o ayudar a garantizar que los dispositivos compartidos se coloquen en carros de carga después de su uso.

• Durante el tiempo de instrucción, los estudiantes de PCS solo pueden usar aplicaciones y sitios web según las indicaciones de su maestro o según lo requieran las tareas.

• Los estudiantes de PCS deben hacer todo lo posible para guardar datos en Google Drive y comprender que cualquier información personal puede eliminarse de los dispositivos propiedad de PCS sin previo aviso.

Aplicaciones, servicios basados ​​en la web y consentimiento de los padres

Para que las Escuelas de la Ciudad de Petaluma faciliten un entorno de aprendizaje personalizado 1: 1, el Distrito utilizará aplicaciones (aplicaciones) y servicios basados ​​en la web operados por terceros para proporcionar a los estudiantes acceso a herramientas de comunicación y colaboración en línea y otras